在深圳很多企業(yè)不太注重這點(diǎn)，很多小公司都是怎么簡(jiǎn)裝比較方便就盡量怎么簡(jiǎn)裝。殊不知，辦公室裝修環(huán)境，是直接或者間接作用和影響辦公過程的各種因素的綜合，它包括人文環(huán)境和自然環(huán)境。人文環(huán)境包括文化、教育、人際關(guān)系等因素。自然環(huán)境包括辦公室所在地、建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備和辦公室的布局、布置等因素。
有人認(rèn)為，辦公室設(shè)計(jì)裝修家居化，說明現(xiàn)在的公司越來越重視員工的需求，通過不斷地調(diào)整細(xì)節(jié)讓使用者感到方便和舒適，這是一種辦公室文化的進(jìn)步。
現(xiàn)今辦公空間的設(shè)計(jì)和裝修，空間分割、材料使用、燈光效果、色彩運(yùn)用及家具選擇方面都越來越講究。不少公司還在辦公樓內(nèi)設(shè)置了大面積的休息空間、茶水間和園林花園，甚至醫(yī)務(wù)室、按摩間和健身房也躋身其中，辦公場(chǎng)所的舒適性在不斷提高，設(shè)計(jì)也越來越人性化。
1、設(shè)計(jì)方案：時(shí)間、報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)水平綜合性價(jià)比要高
無論是傳統(tǒng)國企、機(jī)關(guān)，還是國際跨國公司、傳媒廣告等現(xiàn)代公司對(duì)辦公空間的需求都不完全相同，自然設(shè)計(jì)思路、風(fēng)格也完全不同。但有一點(diǎn)是相同的，現(xiàn)在客戶要求的不再是單純的設(shè)計(jì)，或簡(jiǎn)單的快餐式設(shè)計(jì)方案。他們更需要為客戶著想的時(shí)間盡量短、報(bào)價(jià)在預(yù)算內(nèi)、設(shè)計(jì)質(zhì)量高等因素綜合起來最佳的方案。。一旦把讓客戶滿意作為評(píng)判設(shè)計(jì)方案優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，滿足時(shí)間短、報(bào)價(jià)合理、設(shè)計(jì)優(yōu)秀的方案也將是最好的方案，也是最容易中標(biāo)的方案。
2、需要量身定做辦公空間
沒有一家公司會(huì)喜歡拿來就能用的方案，他們都希望得到一個(gè)量身定做的方案。裝飾公司設(shè)計(jì)的名氣、創(chuàng)作水平、滿意服務(wù)、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范管理都是客戶需要考慮的。設(shè)計(jì)師在開始動(dòng)手前，必須要了解公司的業(yè)務(wù)流程，需把工作上聯(lián)系密切的部門安排離得近些，這樣有利于提高工作效率。辦公人員較少，個(gè)人空間很大，要從空間、色彩上表達(dá)時(shí)尚感、充滿想像力及活潑、跳躍感。而對(duì)某集團(tuán)總部，則運(yùn)用了較多的石材、深色木材和黑灰色調(diào)，玻璃和木質(zhì)感中西合璧，表達(dá)霸氣、收斂、含蓄、嚴(yán)肅和力量感。
3、辦公室設(shè)計(jì)向家居設(shè)計(jì)靠攏
設(shè)計(jì)師正在開始參與細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，包括家具、裝飾品，甚至?xí)褪业囊粋€(gè)小煙灰缸。在寸土寸金的今天，把辦公室里所有的空間都利用上，將文件柜、更衣柜、檔案箱放到最省空間的地方，在墻壁上加隔板放物件，利用樓梯空間裝資料，貼著壁紙的墻面被掛畫裝點(diǎn)得花花綠綠，辦公室設(shè)計(jì)越來越瑣碎。
4、辦公室燈光設(shè)計(jì)
燈具的主要功能是合理分配光源輻射的光通量，辦公室設(shè)計(jì)時(shí)滿足環(huán)境和作業(yè)的配光要求，并且不產(chǎn)生眩光和嚴(yán)重的光幕反射。
環(huán)境照明燈具布置一般安裝均勻布置方法。也可依據(jù)造型天花，布置異樣。單照明目的是提供一個(gè)眩光值小，空間舒適的光環(huán)境。作業(yè)照明是在主要辦公區(qū)域的照明使用燈具。由于辦公室普遍層高在2.5米~3.0米之間，座位相對(duì)比較密集，電腦顯示屏幕也擺放不一。辦公室裝修效果圖避免燈具給人帶來不舒適眩光，包括燈具直接和間接的眩光。局部照明是提供照度予較小地區(qū)或是局部范圍之照明設(shè)計(jì)，其并未能提供任何比較顯著之全般周圍照明，彌補(bǔ)工作照明的陰影區(qū)域。局部燈具照明的補(bǔ)充，不會(huì)干擾到相鄰座位的視線。
加強(qiáng)照明用電管理是照明節(jié)電的重要方面。照明節(jié)電管理主要以節(jié)電宣傳教育和建立實(shí)施照明節(jié)電制度為主。
5.辦公布局設(shè)計(jì)安排應(yīng)考慮的主要因素
優(yōu)化辦公室環(huán)境是提高工作效率的前提，方便、和諧、安全、舒適的辦公環(huán)境需要靠辦公室人員的參與來實(shí)現(xiàn)，因?yàn)榱己玫霓k公環(huán)境離不開精心地設(shè)計(jì)和組織。設(shè)計(jì)和組織辦公環(huán)境。
(1)本組織的規(guī)模和員工人數(shù)。
(2)組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作設(shè)計(jì)。它決定了辦公區(qū)域的劃分，辦公流程的排列，部室的設(shè)置。
(3)組織經(jīng)營的性質(zhì)和內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門的職能特點(diǎn)。與公眾接觸頻繁的部門應(yīng)位于離大門近的地方，例如采購部門、人力資源管理部門等;公關(guān)部門也需經(jīng)常與外界接觸，可安排在離接待區(qū)較近的地方。
(4)確保組織部門之間的聯(lián)系.科學(xué)有效地設(shè)計(jì)工作流程。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)較緊密的部門的位置應(yīng)盡量臨近，以避免銜接出問題，或者重復(fù)顛倒，使得員工在工作和文件的流動(dòng)中來回奔波。
6、清潔度。
空氣的清潔度是表示空氣的新鮮程度和潔凈程度的物理指標(biāo)?？諝獾男迈r程度就是指空氣中氧的比例是否正常。例如。許多人在一個(gè)關(guān)閉的屋子里開會(huì)，時(shí)間一久，就會(huì)有胸悶或壓抑的感覺。在這種情況下，必須打開門窗，透透空氣，或開啟排風(fēng)扇或空調(diào)機(jī)，以調(diào)節(jié)室內(nèi)的空氣。辦公室空氣新鮮與否，與老總的身體健康有著密切的關(guān)系。新鮮的空氣，可以使老總精神煥發(fā)，工作效率高：污濁的空氣則使他會(huì)感到身體不適，影響情緒，降低辦公效率。在辦公室裝修設(shè)計(jì)時(shí)選擇材料也是要從這方面考慮的
深圳辦公室裝修公司提示，辦公室人員要幫助上司制定一個(gè)合適的辦公布局方案，就需先認(rèn)真了解各種布局類型辦公室的特點(diǎn)，并要結(jié)合本組織的規(guī)模、人數(shù)、結(jié)構(gòu)、經(jīng)營特點(diǎn)和工作情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。
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